“知識產權貫標”對于企業來說,就是貫徹《企業知識產權管理規范》國家標準。企業知識產權管理規范的國家標準由國家知識產權局制訂,經由國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會批準頒布,于2013年3月1日起實施,標準號是GB/T29490-2013。
貫標流程大致可分為七個階段:貫標啟動、調查診斷、體系構建、發文宣貫、實施運行、內部審核、管理評審。
(1)貫標啟動:成立企業貫標工作小組,制定企業貫標工作計劃,召開企業貫標啟動大會,對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓。
(2)調查診斷:調查企業基本信息、組織架構、相關制度,診斷企業知識產權管理現狀。
(3)體系構建:制定企業知識產權方針、目標,策劃企業知識產權職能架構,構建企業知識產權管理體系。
(4)發文宣貫:頒布企業知識產權管理手冊、制度、程序、表單,開展企業知識產權宣貫培訓,指導各個部門、人員正確理解和執行。
(5)實施運行:運行企業知識產權管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監測。
(6)內部審核:企業對其自身的知識產權管理體系進行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。
(7)管理評審:企業最高管理者就企業知識產權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。
認證流程大致可分為四個階段:認證申請、文件審核、現場審核、通過認證或改正。
(1)認證申請:依照第三方審核認證的要求,準備審核認證所需的材料,向第三方認證機構提交認證申請。
(2)文件審核:依照第三方認證審核和國標的要求,對遞交申請的材料進行文件有效性、一致性、合理性等方面的審核,以為現場審核做好準備工作。
(3)現場審核:第三方審核機構到達受審核方(貫標企業)現場,依照第三方認證審核和國標的要求,進行知識產權管理體系有效性、一致性、持續性等方面的審核,并出具審核結論。
(4)通過認證或改正:第三方認證審核機構對受審核方的符合性,以及對不符合方面的整改進行驗證,最后,認證機構作出通過認證的決定。
第一類:
知識產權優勢、示范企業——要求貫標。
第二類:
1、準備申報市、省著名商標、馳名商標的企業——貫標可作為知識產權管理規范的有效證明。
2、準備申報高新技術企業、技術創新項目、產學研合作項目、技術標準項目的企業——貫標可作為知識產權管理規范的有效證明。
3、準備上市的企業——貫標可規避上市前的知識產權風險,并成為公司知識產權規范的有效證明。
第三類:
1、集團化、控股型等組織架構復雜的中大型企業——貫標可以理順管理思路。
2、知識產權風險大的企業——通過貫標可以規范知識產權風險管控,降低侵權風險;
3、知識產權工作已經有一定基礎希望更加規范的企業——貫標可以規范管理流程。
第四類:
經常需要參加招投標的企業——貫標后可以成為國企和央企采購優先考慮對象。